Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Dieser Kurs vermittelt einen praxisorientierten Einstieg in die digitale Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und kombiniert fachliche Grundlagen der Entgeltabrechnung mit der praktischen Arbeit in den Softwarelösungen DATEV und Lexware Lohn+Gehalt. Teilnehmende lernen, wie abrechnungsrelevante Daten erfasst, gepflegt und verarbeitet werden, wie Entgeltbestandteile eingeordnet werden und wie monatliche Abrechnungsprozesse digital strukturiert ablaufen.

Ein zentraler Schwerpunkt liegt auf der sicheren Arbeit mit DATEV-Lohnmodulen, einschließlich Stammdatenpflege, Meldesystemen, Abrechnungsprozessen und Auswertungen. Ergänzend erwerben die Teilnehmenden grundlegende Softwarekompetenzen in Lexware Lohn+Gehalt, wodurch der Kurs zwei in der Praxis häufig eingesetzte Systeme abdeckt und den Einstieg in verschiedene Unternehmensumgebungen erleichtert.

Darüber hinaus vermittelt der Kurs ein grundlegendes Verständnis für die Schnittstellen zwischen Personalwesen, Finanzbuchhaltung und gesetzlichen Anforderungen im Lohnbereich. Die Teilnehmenden erhalten einen realistischen Einblick in typische Tätigkeiten der Entgeltabrechnung und lernen Prozesse, Datenflüsse und organisatorische Abstimmungen kennen – von der Stammdatenpflege über die Meldungen bis zur digitalen Dokumentation.

• digitale Abrechnungsprozesse & Systemlogiken

• Zusammenhang zwischen Personalwesen, Buchhaltung & Sozialversicherung

• gesetzliche und organisatorische Rahmenbedingungen

• ASCII: Überblick über Lohnarten, Meldewege, Auswertungen

• Aufbau und Pflege abrechnungsrelevanter Personalstammdaten

• Lohnarten, Entgeltbestandteile, variable Zulagen

• Fehlzeiten, Abwesenheiten & Sonderfälle

• Bedeutung korrekter Stammdaten für Abrechnung & Meldewesen

• Arbeiten in DATEV-Lohnmodulen

• Monatsabrechnung vorbereiten & durchführen

• Meldesysteme & digitale Übermittlungen (DEÜV etc.)

• Auswertungen & Kontrolllisten (BWA-Lohn, Monatslisten, Kontenüberleitung)

• Überblick Lexware Oberfläche & Stammdaten

• Grundlegende Abrechnungsprozesse & Lohnarten

• digitale Meldungen & Abrechnungsläufe

• Abgrenzung gegenüber DATEV (Stärken, Einsatzfelder, Unterschiede)

• Beiträge & Meldesysteme im Überblick

• Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung

• digitale Nachvollziehbarkeit & revisionssichere Dokumentation

• Belegzuordnung im Monatsprozess

• elektronische Personal- & Abrechnungsakte

• Bereitstellung von Lohnabrechnungen & Auswertungen

• wiederkehrende Monatsprozesse

• Kommunikation mit Krankenkassen & Versicherungen

• Zusammenarbeit zwischen Personal, Buchhaltung & Steuerkanzleien

Die Teilnehmenden erwerben ein praxisnahes Verständnis für digitale Entgeltabrechnungsprozesse und lernen, abrechnungsrelevante Daten sicher zu erfassen, zu pflegen und zu verarbeiten.

Nach dem Kurs können die Teilnehmenden:

• Stammdaten in DATEV und Lexware strukturiert pflegen

• Entgeltbestandteile korrekt einordnen und verarbeiten

• monatliche Abrechnungsprozesse digital durchführen

• Meldesysteme & Sozialversicherungsdaten berücksichtigen

• typische Auswertungen interpretieren und weitergeben

• digitale Belegprozesse nachvollziehen

• Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung verstehen